Videoüberwachung
Erweiterte Informationen der zweiten Ebene zur Videoüberwachung – Leitlinien des Europäischen Datenschutzausschusses (EDPB) 3/2019 – Walcor SRL – Rom
• Art. 13 der EU-Verordnung 679/2016 des Europäischen Parlaments und des Rates („DSGVO“); • Gesetzesdekret 196/2003 und nachfolgende Änderungen und Ergänzungen;
• Art. 3.1 Bestimmung des Garantiegebers zur Videoüberwachung - 8. April 2010; • Gesetz Nr. 300 von 1970 (sogenanntes Arbeitnehmerstatut), Art. 4 Absatz 1;
• Zusätzliche, vom Datenverantwortlichen festgelegte Regeln bezüglich der Videoüberwachung;
1. Objekt
Diese Mitteilung, die den Inhalt der vereinfachten Mitteilung ergänzt, erfolgt gemäß und zu den Zwecken von Artikel 13 der DSGVO und Artikel 3.1 der Verordnung der italienischen Datenschutzbehörde zur Videoüberwachung vom 8. April 2010 (Verordnung zur Videoüberwachung). Sie dient dazu, Sie darüber zu informieren, dass am Firmensitz in der Via di Tor Sapienza 34 Videoüberwachungssysteme in Betrieb sind, die den vorgenannten Bestimmungen entsprechen und Ihre Rechte wahren.
2. Vereinfachte Informationen gemäß Art. 3.1 der Videoüberwachungsverordnung
Videoüberwachte Bereiche sind gemäß Artikel 3.1 der Videoüberwachungsverordnung mit speziellen Schildern gekennzeichnet, die unter allen Lichtverhältnissen gut sichtbar sind und den jeweiligen Zweck der Überwachung angeben. Diese Schilder befinden sich vor oder in unmittelbarer Nähe der Kameras.
3. Datenverantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Walcor Srl, vertreten durch ihren jeweiligen gesetzlichen Vertreter, der unter folgenden Adressen erreichbar ist: Tel. +39 0622 84544; E-Mail-Adresse amministrazione@walcor.it. Sie hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, Dr. Paolo Franco, der unter folgender Telefonnummer erreichbar ist: +39 347 3999696.
4. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Der Datenschutzbeauftragte hat Herrn Corrado Bucceroni, ein Mitglied des Verwaltungsrats pro tempore, zum Datenschutzbeauftragten ernannt.
5. Zweck der Verarbeitung
Die Videoüberwachungssysteme wurden zu folgenden Zwecken installiert:
a) Schutz vor rechtswidrigen Eingriffen;
b) Schutz der Unversehrtheit des Firmenvermögens und Verhinderung von Vandalismus oder Beschädigung;
c) Logistische und/oder betriebliche Erfordernisse sowie jeder andere Zweck, der durch spezifische gesetzliche Bestimmungen oder Verordnungen vorgeschrieben ist.
6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die von Walcor Srl durchgeführte Videoüberwachung ist rechtmäßig, da sie auf der Verfolgung der berechtigten Interessen von Walcor Srl beruht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO), zu denen auch die in Punkt 5 dieser Mitteilung genannten Zwecke gehören.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Die Empfänger (d. h. die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder sonstige Stelle, die Mitteilungen über personenbezogene Daten erhält) der über die Videoüberwachungssysteme aller Verkaufsstellen erfassten personenbezogenen Daten sind:
• Mitarbeiter und Vorgesetzte, die ausdrücklich zum Zutritt zu den Räumlichkeiten mit den Kontrollstationen, zur Nutzung der Einrichtungen und, falls für die verfolgten Zwecke erforderlich, zur Einsichtnahme in die Bilder berechtigt sind, wurden entsprechend angewiesen. Die Zugriffsrechte des autorisierten Personals variieren je nach Aufgabenbereich. Die verarbeiteten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der Justizbehörden und der Kriminalpolizei.
8. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Videoüberwachungssysteme zeichnen audiovisuelles Material auf speziellen Speichermedien auf und können sowohl allgemeine personenbezogene Daten als auch andere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 und 10 der DSGVO umfassen.
9. Übermittlung von Daten an ein Drittland
Ihre Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
10. Dauer der Bildspeicherung
Die aufgezeichneten Bilder werden gemäß den Bestimmungen der Videoüberwachungsverordnung für maximal 72 Stunden gespeichert und sind für autorisierte Personen zugänglich. Anschließend werden sie weitere 30 Tage ausschließlich für den Zugriff durch Strafverfolgungsbehörden aufbewahrt. Die weitere Speicherung kann im Zusammenhang mit polizeilichen Ermittlungen oder Anfragen von Justizbehörden oder zur Erfüllung des Zwecks der Bildaufzeichnung gemäß den Sicherheitsbestimmungen erforderlich sein. Die Systeme sind so programmiert, dass sie die Informationen nach Ablauf der festgelegten Frist von jedem Speichermedium automatisch löschen, gegebenenfalls auch durch Überschreiben, sodass die gelöschten Daten unbrauchbar werden. Informationen, die auf Speichermedien gespeichert sind, die keine Wiederverwendung oder Überschreibung zulassen, werden innerhalb der für den jeweiligen Videoüberwachungszweck festgelegten maximalen Frist vernichtet.
11. Rechte der betroffenen Partei
Betroffene Personen können die in den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO festgelegten Rechte jederzeit ausüben. Im Folgenden sind die Rechte aufgeführt, die Sie in Bezug auf Videoüberwachung ausüben können:
1. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und die damit verbundenen Informationen zu verlangen, die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (sofern eine der in Artikel 17 Absatz 1 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist und vorbehaltlich der in Absatz 3 desselben Artikels genannten Ausnahmen, beispielsweise wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden) sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (sofern eine der in Artikel 18 Absatz 1 DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist, beispielsweise wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden).
• Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn besondere Umstände vorliegen, die Sie betreffen.
• hat das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (italienische Datenschutzbehörde – www.garanteprivacy.it) einzureichen und sich an die ordentliche Justizbehörde zu wenden.
Die vorgenannten Rechte können im Rahmen der in Artikel 3.5 der Videoüberwachungsverordnung festgelegten Grenzen ausgeübt werden. Insbesondere hinsichtlich aufgezeichneter Bilder kann das Recht auf Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung aufgrund der Beschaffenheit der erhobenen Daten nicht ausgeübt werden, da es sich um in Echtzeit aufgenommene Bilder eines objektiven Ereignisses handelt.
Die Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und unter Verwendung der entsprechenden Formulare auf der Website von …………………………... ausgeübt werden. Die Anfrage ist an ………………………………… zu richten. – Rom per E-Mail an …………………………………….
12. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden keinem automatisierten Entscheidungsprozess, einschließlich Profiling, unterworfen.
13. Aktualisierung
Diese Informationen können gegebenenfalls durch zusätzliche Informationen ergänzt werden, insbesondere im Hinblick auf regulatorische Änderungen oder Bestimmungen des Datenschutzbeauftragten.
Antrag auf Ausübung von Rechten, die einen Eingriff in die Daten implizieren (Berichtigung/Löschung/Einschränkung)
Der/Die Unterzeichnete _______________________, geboren in ____________ am ___/___/____ und wohnhaft in _________________ in Via/Piazza_______________________ Nr.________, beantragt hiermit gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften die Durchführung folgender Maßnahmen:
Berichtigung der Daten, soweit;__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Löschung der Daten, weil (die zutreffende Hypothese markieren):
Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
Widerruf der Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht (und Fehlen einer anderen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung);
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die unrechtmäßig verarbeitet wurden;
Die personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen, der der Verantwortliche gemäß dem Recht der Union oder eines Mitgliedstaats unterliegt.
Personenbezogene Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft an Minderjährige mit der Einwilligung des Minderjährigen, wenn er über 16 Jahre alt ist, oder im umgekehrten Fall mit der elterlichen Verantwortung erhoben, wobei die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten eingeschränkt wird als ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (einschließlich solcher, deren Aufbewahrung nicht erforderlich ist);
Bestätigung, dass die angeforderte Datenverarbeitung denjenigen zur Kenntnis gebracht wurde, denen die Daten übermittelt oder offengelegt wurden, einschließlich ihres Inhalts.
Diese Anfrage betrifft (geben Sie die personenbezogenen Daten, Datenkategorien oder Verarbeitungsvorgänge an, auf die sie sich bezieht):
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Angaben zu einem Ausweisdokument:
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Bis ich Ihre freundliche Antwort erhalte, sende ich Ihnen meine besten Grüße.
Ort………, Datum……………………. UNTERSCHRIFT
Formular zur Ausübung des Auskunftsrechts (gemäß Art. 15 DSGVO)
Die/Der Unterzeichnete, _______________________________, geboren in _________________ am ___/___/____ und wohnhaft in _____________________________ in Via/Piazza_________________________ Nr._____, beantragt hiermit gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften eine Bestätigung darüber, ob bei diesem Unternehmen personenbezogene Daten über sie/ihn im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer/seiner personenbezogenen Daten gespeichert sind, und bittet um entsprechende Mitteilungen (bitte ankreuzen):
die Zwecke der Verarbeitung;
die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen;
Soweit möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien, nach denen diese Dauer bestimmt wurde;
das Recht der betroffenen Person, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen;
das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
Sofern die personenbezogenen Daten nicht von der betroffenen Person selbst erhoben wurden, sind alle verfügbaren Informationen über deren Herkunft anzugeben;
die Existenz einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und, zumindest in diesen Fällen, aussagekräftige Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Bedeutung und die absehbaren Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.
das Vorhandensein angemessener Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO in Bezug auf die Übermittlung von Daten außerhalb der EU.
Angaben zu einem Ausweisdokument:
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Bis ich Ihre freundliche Antwort erhalte, sende ich Ihnen meine besten Grüße.
Ort………, Datum……………………. UNTERSCHRIFT
Formular zur Ausübung des Rechts, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (gemäß Art. 22 DSGVO)
Der/Die Unterzeichnete ___________________________________, geboren in ____________________ am _________/______/_________ und wohnhaft in ______________________ in Via/Piazza_______________________ Nr._______, beantragt hiermit gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften die Durchführung folgender Maßnahmen:
der Ausschluss von Verarbeitungen, die darin bestehen, dass man sich automatisierten Entscheidungen unterwirft, die die Freiheit des Einzelnen beeinträchtigen, ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ .
Diese Anfrage betrifft (geben Sie die personenbezogenen Daten, Datenkategorien oder Verarbeitungsvorgänge an, auf die sie sich bezieht):
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Angaben zu einem Ausweisdokument:
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Bis ich Ihre freundliche Antwort erhalte, sende ich Ihnen meine besten Grüße.
Ort………, Datum……………………. UNTERSCHRIFT
Formular zur Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit (z. B. Art. 20 DSGVO)
Der/Die Unterzeichnete, ___________________________________________, geboren in ____________________________ am ___/___/___ und wohnhaft in __________________ in Via/Piazza______________________________ Nr._______, beantragt hiermit gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften die Durchführung folgender Maßnahmen:
Der Erhalt Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Die direkte Übermittlung Ihrer Daten an __________________________________________________________________________________________________________________________________
Diese Anfrage betrifft (geben Sie die personenbezogenen Daten, Datenkategorien oder Verarbeitungsvorgänge an, auf die sie sich bezieht):
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Angaben zu einem Ausweisdokument:
_________________________________________________________________
Bis ich Ihre freundliche Antwort erhalte, sende ich Ihnen meine besten Grüße.
Ort………, Datum……………………. UNTERSCHRIFT
Formular zur Ausübung des Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (gemäß Art. 21 DSGVO)
Die/Der Unterzeichnete, ______________________________________________, geboren in ___________________________________ am _____/______/______ und wohnhaft in _________________ in Via/Piazza_________________________________ Nr._____, widerspricht gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften der Verarbeitung ihrer/seiner Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbe- oder Direktmarketingmaterial oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation. Die/Der Unterzeichnete widerspricht der Datenverarbeitung aus folgenden berechtigten Gründen:
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Diese Anfrage betrifft (geben Sie die personenbezogenen Daten, Datenkategorien oder Verarbeitungsvorgänge an, auf die sie sich bezieht):
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Angaben zu einem Ausweisdokument:
_________________________________________________________________
Bis ich Ihre freundliche Antwort erhalte, sende ich Ihnen meine besten Grüße.
Ort………, Datum……………………. UNTERSCHRIFT